Zakelijke voorwaarden voor de ouderavond

1. Waarvoor deze voorwaarden gelden

Deze voorwaarden gelden als een organisatie, zoals een kinderopvang, bij KNDR een ouderavond afneemt. De organisatie heet hier "de opdrachtgever"; de gegevens van KNDR staan bovenaan elk exemplaar.
De opdrachtgever krijgt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst. Dat volgt uit artikel 6:233 onder b en 6:234 lid 1 BW.
Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als we dat schriftelijk afspreken.
Een nieuwe versie van deze voorwaarden geldt alleen voor een overeenkomst die daarna wordt gesloten. Welke versie geldt, blijkt uit de datum bij "Geldt vanaf".
Begeleiding van ouders valt niet onder deze voorwaarden. Daarvoor gelden de algemene voorwaarden voor ouders.

De offerte vermeldt het onderwerp, de datum, de duur, de plaats, het verwachte aantal deelnemers en de prijs. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail accepteert.
Ida verzorgt de avond persoonlijk. Dat volgt uit artikel 7:404 BW.
De opdrachtgever zorgt voor de ruimte, voor de uitnodiging van de ouders en voor de middelen die de offerte noemt. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de ruimte.
Tijdens de avond bespreken we geen individueel kind en geen individueel gezin. Een ouder met een eigen vraag kan daarna zelf contact opnemen met KNDR.
We vragen geen deelnemerslijst en verwerken geen gegevens van deelnemers namens de opdrachtgever.
Op de handout staat een code van de avond, waarmee we zien welke aanvragen bij KNDR uit de avond komen. We vertellen de opdrachtgever niet of een ouder de code gebruikte, en ook niet wie.
De opdrachtgever maakt alleen beeld- of geluidsopnamen van de avond met schriftelijke toestemming van KNDR en van iedereen die herkenbaar is.
Het materiaal van de avond blijft van KNDR. De opdrachtgever mag het materiaal dat KNDR na afloop beschikbaar stelt, delen met de ouders die voor de avond waren uitgenodigd.

De prijs in de offerte is een eindprijs. Alle kosten zijn inbegrepen, behalve wat de offerte apart vermeldt.
De prijs is zo vastgesteld dat hij ook geldt met 21% btw. Zolang KNDR de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, staat er geen btw op de factuur en vermeldt de factuur dat KNDR de kleineondernemersregeling toepast; komt de omzet van KNDR boven de grens van de KOR, dan blijft de prijs gelijk en zit de btw erin.
De eerste 15 kilometer vanaf Capelle aan den IJssel zijn inbegrepen. Voor de kilometers daarboven rekenen we de kilometervergoeding die in de offerte staat. Ligt de locatie verder weg, dan rekenen we ook een vergoeding voor reistijd, die in de offerte staat.
Betaal de factuur binnen 30 dagen na ontvangst.
Na die termijn is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Dat volgt uit artikel 6:119a lid 1 en lid 2 BW.

De opdrachtgever kan de overeenkomst altijd opzeggen. Dat volgt uit artikel 7:408 lid 1 BW.
Zegt de opdrachtgever op, dan betaalt die dit deel van de prijs:

Opzegging	Deel van de prijs
28 dagen of meer vóór de datum van de avond	niets
14 tot en met 27 dagen vóór de datum	25%
3 tot en met 13 dagen vóór de datum	50%
2 dagen of minder vóór de datum	de volle prijs

Deze schaal geldt in plaats van het redelijke deel uit artikel 7:411 lid 1 BW. Dat mag, omdat de opdrachtgever een organisatie is en geen consument (artikel 7:413 lid 2 BW).
Kan de avond op de dag zelf niet doorgaan door iets aan de kant van de opdrachtgever, dan betaalt die de volle prijs. Dat geldt bijvoorbeeld als de ruimte er niet is of als er geen ouder komt; de prijs hangt niet af van het aantal ouders dat komt.
Een nieuwe datum spreken we samen af. Gaat de avond op die nieuwe datum door, dan rekenen we niets uit de schaal.
Kan Ida de avond door ziekte of overmacht niet verzorgen, dan bieden we een nieuwe datum aan. Past geen nieuwe datum, dan is de opdrachtgever niets verschuldigd en betalen we een vooruitbetaling binnen 14 dagen terug.

Is KNDR aansprakelijk voor schade, dan is dat beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in dat geval uitkeert. Keert de verzekering niet uit, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de factuur voor de ouderavond.
De beperking geldt niet bij schade door overlijden of lichamelijk letsel, en niet als de schade komt door opzet of bewuste roekeloosheid van KNDR.

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Een geschil dat we samen niet oplossen, leggen we voor aan de rechter die daarvoor volgens de wet bevoegd is.

Zakelijke voorwaarden voor de ouderavond · Geldt vanaf: 27 oktober 2026